奇云佳 · 智慧会务系统

办会,
一套系统搞定

报名收款、日程直播、专家劳务、现场签到、酒店分房,
会前会中会后全流程在线,数据留在主办方手里。

微信交易费率
0.3%微信交易费率
签约后上线
1 天签约后上线
场大会已承办
1,000+场大会已承办
huiyi.qiyunjia.com · 智慧会务云中台
实时在线
酒店订单696 笔
订房流水¥80.2 万
房态管控0 超卖
酒店详情
多酒店用房监控大盘与房态配额管理
1,000+场大会承办
100 万+参会人次
500 万+大会微站访问
3,000+位专家在线签约
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平台全景

会前、会中、会后,一个平台接住

覆盖会议全生命周期,所有数据沉淀在主办方自己的后台。

STEP 01

会前 · 快速筹备

1 天上线品牌微官网,开放线上报名、阶梯票价与酒店配额预订。

STEP 02

会中 · 现场管控

扫码 1 秒签到、胸卡即打,多会场日程实时联动,高清直播。

STEP 03

会后 · 合规结算

专家劳务自动算税、手写签名,资金流水一键对账,数据留给下届。

8 大核心模块

每个模块,都来自真实会议现场

下方截图均来自已承办大会的真实后台,个人信息已脱敏。

01品牌门户 · 微官网

10 分钟上线, 一场会一个品牌官网

微信独立域名、无第三方广告,PC 官网与手机微官网一套后台统一管理,后台一键换模板。

  1. 1
    28+ 款官方模板

    经典九宫格、错落大卡片、星轨罗盘等,适配学术会议与行业论坛,换模板换主色即可。

  2. 2
    3D 云端展厅

    可选的沉浸式 3D 会场,提升会议规格与赞助商曝光。

  3. 3
    PC + 手机双端

    同一套内容同时生成 PC 门户与手机微官网,报名、日程、直播、酒店入口自动联动。

28+官方模板
10 分钟门户上线
100%独立品牌私域
了解品牌门户 · 微官网
品牌门户 · 微官网系统截图:官方模板精选:九宫格、错落卡片、星轨罗盘、3D 展厅,可随时热切换
官方模板精选:九宫格、错落卡片、星轨罗盘、3D 展厅,可随时热切换

投入产出

这不是花钱,是帮你省钱

省手续费、省人工、避风险,三笔账算下来,系统成本很快就能收回。

第一笔 · 手续费

省 ¥6,000+每年直接节省

按年流水 200 万元算:普通平台 0.6% 收 1.2 万元,本系统 0.3% 只要 6,000 元。

第二笔 · 人工

省 20+ 工时每场会议节省

报名对账、分房排房、专家算税签名、胸卡打印全部自动化,减少外包人员和加班。

第三笔 · 合规

留痕可查审计时有据可依

劳务税按规则计算,合同在线手写签署并留存,降低补税和审计风险。

算一算您每年能省多少手续费

200 万元
当前平台手续费¥12,000
使用本系统(0.3%)¥6,000
每年可节省手续费¥6,000相当于 12 场单场版会议费用

合作与交付

不只是买一套系统,更是长期的技术伙伴

专属技术顾问

资深技术经理 1 对 1 跟进,从建站配置到现场重保,快速响应。

数据独立隔离

多租户独立数据,云端双重自动备份,主办方数据隐私有保障。

1 天交付

签约并完成进件后,1 个工作日内交付账号并完成微官网建站。

培训与指南

面向主办方、会务组、财务分别提供操作手册和实操视频教程。

价格

单场 500 元起,按需选择

偶尔办会按场付费,全年多场选年度版更划算。

单场版

偶尔办会,按需选模块,用多少付多少。

¥500元起 / 场

获取单场报价
最受欢迎

年度版

学会、协会、会展公司全年多场会议的首选。

¥8,000元起 / 年

预约演示

集团 / 定制版

多主办方、贴牌运营或有私有化部署需求。

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